Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Le salarié est chargé de mener à bien la gestion comptable et technique du magasin, accueillir les visiteurs, remonter au siège les réclamations des collaborateurs et les registres de suivi tout en assurant diverses tâches administratives (courrier, secrétariat divers.). ACTIVITÉS PRINCIPALES Ses attributions, non exhaustives et non limitatives, seront notamment les suivantes : 1. Accueil des clients et des fournisseurs 2. Avoir un bon contact avec la clientèle et répondre aux demandes 3. Réceptionner les appels téléphoniques 4. Gestion des mails et du courrier 5. Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs 6. Suivi du personnel o Suivi des dossiers RH, des plannings ; o Suivi des adhésions à la mutuelle ; o Suivi des convocations à la médecine du travail (remise des convocations, annulation et report des RDV) ; o Envoi de fiches incidentes salariées pouvant aboutir à des avertissements ou licenciements ; o Envoi des pièces Embauche / fin de contrat (checklist embauche, justificatifs solde de tout compte). o Envoi des variables de paie mensuelle ; 7. Envoi au siège des documents signés par le personnel ou tous fournisseurs 8. Suivre les dossiers techniques et[...]
